Суточные

      Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки. Размеры суточных при командировках   необходимо записать во внутреннем документе. Например, в положении о командировках.

Также следует знать, что в законодательстве нет ограничений на пересмотр лимитов суточных в разное время года. Например, если сотрудники часто ездят в командировки по России и за границу, а стоимость проживания и питания в гостиницах летом ниже, чем зимой, можно пересмотреть размер суточных в летние месяцы, а зимой вернуть прежние нормы. О летнем изменении размера суточных можно издать отдельный приказ.

Суточные при командировках в 2016 году и НДФЛ

Как пересчитать валютные командировочные

   Расходы в загранкомандировке определяются по курсу на дату, когда средства списаны с банковской карты. Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2318.

Если сотрудник в загранкомандировке расплачивается рублевой картой, то фактически он сначала покупает валюту у банка, а потом оплачивает услугу или товар. Поэтому затраты надо пересчитать в рубли.

Минфин в комментируемом письме разъяснил, что расходы нужно списать по курсу банка на дату платежа. 

То есть компания учтет ровно столько же, сколько потратил работник. Пересчитывать затраты по курсу ЦБ не требуется.

---

• Суточные в 2016 году

---

Чеки работник принесет в валюте, поэтому, чтобы вычислить расходы, необходима справка (выписка) по счету. 

Если карта корпоративная, такую справку или выписку в банке получит компания, а если держатель карты - работник, надо потребовать эти документы у него.

Минфин уже делал подобный вывод (письмо от 10.07.2015 № 03-03-06/39749)

Когда оформлять служебную записку о командировке

Служебную записку о направлении сотрудника в командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

чет командировок: перечень документов

В 2016 году учет командировок ведется по упрощенным правилам. Напомним, что в начале 2015 года чиновники отменили командировочное удостоверение и ряд других документов. А командировку стали подтверждать проездными документами.

В 2016 году помимо билетов подойдут и другие документы. Например, если работник потерял билеты на самолет, то командировку подтвердят счета из гостиницы. Такие изменения предусмотрены в новом постановлении Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771. Документ опубликован 31 июля, а начнет действовать с 8 августа 2015 года. С этой даты, если работник по каким-то причинам не может предоставить проездные билеты, поездку все равно можно доказать. А значит, списать без проблем расходы.

Рассмотрим, как организовать учет командировок в 2016 году.

Приказ о командировке