Расходы в загранкомандировке определяются по курсу на дату, когда средства списаны с банковской карты. Такое разъяснение содержится в письме Минфина России от 22.01.2016 № 03-03-06/1/2318.
Если сотрудник в загранкомандировке расплачивается рублевой картой, то фактически он сначала покупает валюту у банка, а потом оплачивает услугу или товар. Поэтому затраты надо пересчитать в рубли.
Минфин в комментируемом письме разъяснил, что расходы нужно списать по курсу банка на дату платежа.
То есть компания учтет ровно столько же, сколько потратил работник. Пересчитывать затраты по курсу ЦБ не требуется.
Чеки работник принесет в валюте, поэтому, чтобы вычислить расходы, необходима справка (выписка) по счету.
Если карта корпоративная, такую справку или выписку в банке получит компания, а если держатель карты - работник, надо потребовать эти документы у него.
Минфин уже делал подобный вывод (письмо от 10.07.2015 № 03-03-06/39749)
