Расходы на такси надо оформить по правилам перевозок

      Форма документа, подтверждающего расходы командированных сотрудников на такси, может быть любой. 
Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты.

Если работники постоянно добираются до аэропорта на такси, то условие об оплате таких услуг стоит закрепить в трудовом или коллективном договоре. 
Затраты надо подтвердить, например, бланком строгой отчетности. 
Его форма утверждена только для туристических, ветеринарных и страховых организаций. По остальным услугам бланк надо разработать самим.
Форма документа может быть любой, но в ней должны быть обязательные реквизиты. 
Такие реквизиты для такси перечислены в приложении 5 к Правилам (утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112). 
В частности, на бланке необходимо предусмотреть "Наименование фрахтовщика". В нем нужно записать название перевозчика, адрес, номер телефона и ИНН. 
При этом не важно, как исполнитель назвал строку