Расходы на такси надо оформить по правилам перевозок

      Форма документа, подтверждающего расходы командированных сотрудников на такси, может быть любой. 
Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты.

Если работники постоянно добираются до аэропорта на такси, то условие об оплате таких услуг стоит закрепить в трудовом или коллективном договоре. 

Затраты надо подтвердить, например, бланком строгой отчетности. 

Его форма утверждена только для туристических, ветеринарных и страховых организаций. По остальным услугам бланк надо разработать самим.

Форма документа может быть любой, но в ней должны быть обязательные реквизиты. 

Такие реквизиты для такси перечислены в приложении 5 к Правилам (утв. постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112). 

В частности, на бланке необходимо предусмотреть "Наименование фрахтовщика". В нем нужно записать название перевозчика, адрес, номер телефона и ИНН. 

При этом не важно, как исполнитель назвал строку

Когда оформлять служебную записку о командировке

Служебную записку о направлении сотрудника в командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

чет командировок: перечень документов

В 2016 году учет командировок ведется по упрощенным правилам. Напомним, что в начале 2015 года чиновники отменили командировочное удостоверение и ряд других документов. А командировку стали подтверждать проездными документами.

В 2016 году помимо билетов подойдут и другие документы. Например, если работник потерял билеты на самолет, то командировку подтвердят счета из гостиницы. Такие изменения предусмотрены в новом постановлении Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771. Документ опубликован 31 июля, а начнет действовать с 8 августа 2015 года. С этой даты, если работник по каким-то причинам не может предоставить проездные билеты, поездку все равно можно доказать. А значит, списать без проблем расходы.

Рассмотрим, как организовать учет командировок в 2016 году.

Приказ о командировке

Однодневные командировки

12.03.2014        

 Считается ли командировкой если утром сотрудник уезжает по делам в другой город, а вечером возвращается домой? Считается ли такая поездка командировкой? 
Да,считается.
Но как тогда списывать суммы выплаченные при однодневных поездках, налоговики не разрешают их списывать, а фонды доначисляют взносы. 
Конечно же лучше всего — оформить поездку на два дня. 
 Вечером сотрудник уедет, а завтра вернется,но в таком случае возникнут дополнительные расходы на проживание. 
Как быть? Оформить командировочное удостоверение на один день. Командировочное удостоверение подтверждает что сотрудник был в командировке и затраты списанные (ГСМ,билет и т.д.) обоснованные.
Так же составляется приказ о направлении в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение.