12.03.2014 
Считается ли командировкой если утром сотрудник
уезжает по делам в другой город, а вечером возвращается домой? Считается ли такая поездка командировкой? Да,считается.
Но как тогда списывать суммы выплаченные при однодневных поездках, налоговики не разрешают их списывать, а фонды доначисляют взносы.
Конечно же лучше всего — оформить поездку на два дня.
Вечером сотрудник уедет, а завтра вернется,но в таком случае возникнут дополнительные расходы на проживание.
Как быть? Оформить командировочное удостоверение на один день. Командировочное удостоверение подтверждает что сотрудник был в командировке и затраты списанные (ГСМ,билет и т.д.) обоснованные.
Так же составляется приказ о направлении в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение.
Командировка оплачивается исходя из среднего заработка.
Выгоднее платить компенсацию, а не суточные, так как ее можно будет списать в налоговом учете и не облагать НДФЛ и взносами.
Налоговики запрещают списывать такие суточные в налоговом учете,но компенсировать сотрудникам оплату питания и других личных расходов можно.Чтобы избежать претензий, в документах эти выплаты безопаснее назвать компенсациями других расходов, связанных с командировкой (п. 24 Положения № 749).
Чиновники разрешают относить компенсации по однодневным командировкам на затраты. Но поскольку эти выплаты суточными не являются, учитывать их нужно как прочие, а не как командировочные расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Это означает, что в отличие от суточных данные расходы нужно подтвердить чеками, счетами и другими документами (письмо Минфина России от 21 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18005).
НДФЛ. Компания вместо суточных может компенсировать затраты работника на основании статьи 168 Трудового кодекса РФ.
Это расходы на питание, а также любые другие затраты, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя. Компенсация этих сумм не облагается НДФЛ полностью при условии, что есть подтверждающие документы. Такую позицию занимают и в Минфине России (письмо от 1 марта 2013 г. № 03-04-07/6189), и в ФНС России (письмо от 26 марта 2013 г. № ЕД-4-3/5200@).
Без подтверждающих первичных документов компенсация указанных расходов на командировку также не является доходом сотрудника, но эти суммы освобождены от НДФЛ только в пределах лимита в 700 руб. ( постановление Президиума ВАС РФ от 11 сентября 2012 г. № 4357/12).
Взносы, в том числе на травматизм. С суточных по однодневным командировкам фонды требуют платить взносы (письмо ФСС России от 2 июля 2013 г. № 15-03-14/05–6357). Но есть аргументы в пользу другой позиции. Судьи признают, что разовые суточные являются возмещением расходов, а не доходом сотрудника, поэтому не облагаются взносами (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 8 ноября 2013 г. по делу № А67-362/2013, ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2013 г. по делу № А11-13077/2011). Но чтобы свести к минимуму претензии проверяющих, безопаснее во всех локальных актах предусматривать по однодневным командировкам не суточные, а компенсацию расходов. При их документальном подтверждении чиновники разрешают не платить взносы с возмещаемой суммы (письмо Минтруда России от 6 ноября 2013 г. № 17–4/10/2–6751).
Можно заменить постоянные однодневные командировки разъездной работой Чтобы каждый раз не оформлять документы по однодневным командировкам, проще установить сотрудникам разъездной характер работы и выплачивать им за это компенсации.
Но проблема в том, что в законодательстве не прописаны четкие критерии разъездного характера,но только если работа сотрудника связана с постоянными выездами за пределы офиса (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-тз).
Вряд ли у проверяющих будут какие-либо претензии, если компания отнесет к должностям с разъездным характером работы, например, торговых представителей. Если же ваши сотрудники большей частью трудятся в офисе и лишь изредка выезжают в другой город, например в филиалы компании или для переговоров с клиентами, безопаснее все же оформлять командировки. Иначе не исключены претензии налоговиков.
Чтобы подтвердить разъездной характер работы, нужно: — утвердить в приказе руководителя или другом документе перечень должностей, относящихся к разъездному характеру работы; — установить в трудовых договорах, что работа сотрудника носит разъездной характер; — определить правила, по которым компания будет возмещать расходы на служебные поездки в коллективном, трудовом договоре или внутреннем документе (например, в положении о служебных поездках работников). Такие требования установлены в трудовом законодательстве (ст. 168.1 ТК РФ).
Также потребуются чеки и другие документы, подтверждающие расходы. Если оформить все указанные документы, тогда затраты, которые компания оплачивает работникам, можно учитывать при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182). А НДФЛ и взносы на компенсацию расходов начислять не нужно.
