Когда оформлять служебную записку о командировке

Служебную записку о направлении сотрудника в командировку оформлять не обязательно. Однако служебную записку необходимо оформить, если:

• сотрудник едет в командировку (или обратно) на личном, арендованном или служебном транспорте. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.;
• по возвращении из командировки у сотрудника нет вообще никаких документов, подтверждающих проезд и проживание в поездке. В этом случае сотрудник оформляет служебную записку по возвращении из командировки, которая должна содержать подтверждение принимающей стороны о сроке прибытия сотрудника к месту командирования и выбытия обратно. К ней он прикладывает документ, в котором принимающая организация подтверждает, что он находился в это время по месту командирования.

чет командировок: перечень документов

В 2016 году учет командировок ведется по упрощенным правилам. Напомним, что в начале 2015 года чиновники отменили командировочное удостоверение и ряд других документов. А командировку стали подтверждать проездными документами.

В 2016 году помимо билетов подойдут и другие документы. Например, если работник потерял билеты на самолет, то командировку подтвердят счета из гостиницы. Такие изменения предусмотрены в новом постановлении Правительства РФ от 29 июля 2015 г. № 771. Документ опубликован 31 июля, а начнет действовать с 8 августа 2015 года. С этой даты, если работник по каким-то причинам не может предоставить проездные билеты, поездку все равно можно доказать. А значит, списать без проблем расходы.

Рассмотрим, как организовать учет командировок в 2016 году.

Приказ о командировке

Однодневные командировки

12.03.2014        

 Считается ли командировкой если утром сотрудник уезжает по делам в другой город, а вечером возвращается домой? Считается ли такая поездка командировкой? 
Да,считается.
Но как тогда списывать суммы выплаченные при однодневных поездках, налоговики не разрешают их списывать, а фонды доначисляют взносы. 
Конечно же лучше всего — оформить поездку на два дня. 
 Вечером сотрудник уедет, а завтра вернется,но в таком случае возникнут дополнительные расходы на проживание. 
Как быть? Оформить командировочное удостоверение на один день. Командировочное удостоверение подтверждает что сотрудник был в командировке и затраты списанные (ГСМ,билет и т.д.) обоснованные.
Так же составляется приказ о направлении в командировку, служебное задание, командировочное удостоверение.